何小鹏再发全员信：告别 PPT，用 AI 整顿无效会议把 PPT 换成云文档，用 AI 做会议纪要，曾经在飞书经历过这种体验，然而无效会议，更多了。
这可能也是一种杰文斯悖论：会议变得更方便时，会议的总量会更多，而不是减少。
当会议总量变多时，无效会议也会更多。
会议是否有效，更大程度上取决于不开会。不开会的时间越多，越有机会在会前做深度思考和准备。会前准备，是会议是否有效的关键因子。用 PPT，只要在形式上有基本要求（比如统一模板，不卷形式），这和用文档，就是一样的。真卷形式的人，文档也能给你卷出花来。而且文档很容易又长又臭，非常难读。
会中，要有主持人，并推荐采用罗伯特议事法。发言、争议等，有原则约束，出现无效沟通时，主持人可打断，发现会议无法继续时，可叫停，后续再开。罗伯特议事法，比飞阅会，有效太多。飞阅会也很容易陷于形式。
会后，真心不推荐所谓的 AI 总结。远不如主持人花上半个小时，认真做总结。牺牲主持人半个小时，让所有与会者能得到一份靠谱的会议总结，比节省主持人半个小时，但牺牲所有与会者去看不靠谱的 AI 总结，明显传统方式更高效。
最好的会议，是少开会。
少开会意味着，组织设计合理，日常工作过程中，很多沟通就自然发生了。
少开会意味着，每次开会都很重要，会前充分准备，会中有序组织，会后认真总结。现阶段，往往不用 AI，对所有人是最高效的。
展望未来，真正期待的 AI 会议提效，是每个人都有一个 AI 分身。需要沟通时，AI 分身先彼此通过开会等方式去沟通。沟通完了，还有需要进一步沟通或决策的，肉身再去开会。
